Kosztorys inwestorski należy sporządzić przed złożeniem Wniosku o dofinansowanie i dołączyć do wniosku.

Wnioskodawca ma obowiązek sporządzić przedmiar robót, który wraz z zapytaniem ofertowym należy skierować do potencjalnych wykonawców.

UWAGA: Rozpoznanie rynkowe należy przeprowadzić odpowiednio wcześniej celem dotrzymania terminów założonych we Wniosku o dofinansowanie i przygotowania załączników do Wniosku. Należy pamiętać, że realizacja Projektu nie może rozpocząć się przed datą złożenia Wniosku o dofinansowanie.

Gromadzenie ofert

W oparciu o przedmiar robót oferenci przygotowują kosztorysy ofertowe. Wnioskodawca dokonuje wyboru oferty i sporządza Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty (wzór na www.lawp.lubelskie.pl).

UWAGA: Oferty muszą być ważne na dzień podpisania umowy z wykonawcą. Beneficjent ma obowiązek zweryfikować ważność ofert. Dotyczy to w szczególności tych Beneficjentów, którzy rozpoczynają realizację Projektów po podpisaniu Umowy o dofinansowanie. W przypadku wygaśnięcia oferty należy zwrócić się do oferenta o jej aktualizację.

Załączniki do Wniosku o płatność

(należy dołączyć do Wniosku o płatność rozliczającego wydatki poniesione na roboty budowlane)

• Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z wybraną ofertą
• Umowa z wykonawcą robót budowlanych
• Dziennik budowy
• Protokół odbioru częściowego lub końcowego wykonanych robót
• Decyzja o pozwoleniu na użytkowanie

Zmiany na etapie realizacji Projektu nie powodujące konieczności uzyskania nowej decyzji pozwolenia na budowę

Wymagane dokumenty:

• pisemny wniosek o zmianę zakresu rzeczowo-finansowego
• uzasadnienie
• zaktualizowany harmonogram rzeczowo-finansowy
• pisemna Zgoda Projektanta wraz z uzasadnieniem zmian oraz potwierdzeniem realizacji inwestycji zgodnie z projektem budowlanym
• wpis w Dzienniku budowy
• kosztorys powykonawczy/różnicowy wskazujący różnice w odniesieniu do kosztorysu inwestorskiego
• oświadczenie Beneficjenta, że po uwzględnieniu zmian wybrana oferta pozostaje nadal aktualna

Zmiany na etapie realizacji Projektu powodujące konieczności uzyskania nowej Decyzji pozwolenia na budowę

Wymagane dokumenty:

• pisemny wniosek o zmianę zakresu rzeczowo-finansowego
• uzasadnienie
• zaktualizowany harmonogram rzeczowo-finansowy
• zamienny projekt budowlany
• nowa Decyzja o pozwoleniu na budowę
• wpis w Dzienniku budowy
• kosztorys powykonawczy/różnicowy wskazujący różnice w odniesieniu do kosztorysu inwestorskiego
• oświadczenie Beneficjenta, że po uwzględnieniu zmian wybrana oferta pozostaje nadal aktualna

Należy pamiętać, że dokonywane zmiany nie mogą wpłynąć na parametry funkcjonalno-użytkowe obiektu